• СОВЕТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

ЭФФЕКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Каждый участник выставки хочет получить максимальный эффект для своего бизнеса. В связи с этим можно отметить несколько правильных ходов, используя которые, следует рассчитывать в будущем на успех:

подготовка решает половину результата

Сформулируйте цель участия

«Найти дистрибьютора», «продать 50 единиц новой коллекции напрямую», «подписать 3 отеля-партнёра» — конкретная цель определяет и оформление стенда, и состав команды, и то, кого вы будете искать среди участников.

Изучите список экспонентов и посетителей заранее

Список компаний, участвующих в выставке, и профиль делегаций Hosted Buyers публикуется до начала мероприятия. Отметьте компании, с которыми хотите встретиться, и договоритесь о времени встречи заранее — на выставке у байеров и агентств плотный график, и стихийная встреча у стенда часто проигрывает назначенной.

Используйте программу Hosted Buyers.

Если ваша цель — оптовые продажи и выход на новые рынки, подайте заявку на участие в программе для приглашённых байеров. Это готовые встречи с проверенными оптовиками и агентствами из Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, Азербайджана, Грузии, Турции, ОАЭ, России, Индии и Китая — не нужно тратить первый день на то, чтобы просто найти нужного человека в зале.

Подготовьте команду и материалы.

На стенде должен быть человек, который может говорить и о продукте, и о цене, и об условиях поставки — не только менеджер по продажам, но и тот, кто способен закрыть сделку на месте. Возьмите достаточно каталогов, прайс-листов и образцов на все три дня, а не на один.

Проверьте техническую часть стенда заранее

Свет, витрины, манекены, зона для переговоров — если на стенде негде присесть и поговорить пять минут, серьёзные переговоры просто не случатся, сколько бы людей ни подошло.

Стенд — это ещё не результат

Разделите роли на стенде

Один человек встречает и «фильтрует» поток (частный посетитель, дистрибьютор, журналист, конкурент — со всеми разговор строится по-разному), другой ведёт предметные переговоры, третий фиксирует контакты и договорённости.

Фиксируйте каждый контакт сразу

Визитка без пометки «о чём договорились» через три дня ничего не значит. Записывайте прямо на месте: что интересовало, какой объём обсуждали, когда обещали перезвонить.

Используйте деловую программу

Central Asia Wedding Business Forum и тематические сессии — это не развлечение для гостей, а место, где собираются именно те люди, которые вам нужны: там проще заговорить с человеком после его выступления или вопроса из зала, чем подойти к незнакомому стенду.

Не пропускайте VIP Networking Evening

Закрытый формат приёма означает, что рядом с вами окажутся те же участники, что и в зале, но в обстановке, где разговор идёт не «на бегу». Часть крупных партнёрств рождается именно там, а не среди стендов.

Следите за конкурентами и трендами в разделах выставки

Пройдите по павильону в первый день, а не только в последний — так вы успеете скорректировать презентацию, если увидите, что рынок реагирует на что-то конкретное сильнее, чем вы ожидали.

Настоящая работа начинается после закрытия выставки

Большинство контрактов подписывается не на стенде, а в течение следующих недель после завершения мероприятия. Именно поэтому скорость обработки контактов напрямую влияет на итоговую эффективность участия.

Свяжитесь с контактами в течение недели

Интерес, проявленный на выставке, остывает быстро — байер за месяц встречается с десятками поставщиков и просто не вспомнит вас, если письмо придёт через три недели.

Разделите контакты по приоритету

Не все визитки одинаково ценны: отдельно обрабатывайте тех, с кем была предметная договорённость, отдельно — тех, кто просто интересовался.

Дайте обратную связь организаторам

Если конкретный сегмент посетителей или формат встреч сработал лучше остальных, это стоит учитывать при планировании участия в следующем году — и организаторы учитывают такие данные при формировании программы Hosted Buyers и деловой программы на будущие сезоны.

Партнеры выставки

Деловая программа

Участники выставки

Место и время мероприятия

Получить билет

бесплатно

Короткий чек-лист

  • Цель участия сформулирована и известна всей команде
  • Встречи с ключевыми байерами и партнёрами назначены заранее
  • Заявка на Hosted Buyers Program подана (если релевантно)
  • На стенде достаточно каталогов, образцов и людей, способных вести переговоры
  • Роли на стенде распределены между сотрудниками
  • Контакты фиксируются с деталями, а не только именем и телефоном
  • В календаре отмечены сессии форума и VIP Networking Evening
  • Follow-up по контактам запланирован на первую неделю после выставки
УЧАСТВУЙТЕ В ГЛАВНОМ СОБЫТИИ СВАДЕБНОЙ ИНДУСТРИИ

Готовы стать частью Central Asia Wedding Expo?

Забронируйте стенд для презентации бренда или получите билет, чтобы посетить выставку и найти новых партнёров, клиентов и вдохновение.